La información confidencial no solo es la protección de datos, es parte esencial, es también, el documento interno que detalla los planes de negocio y estrategia con un lapso de finalización. Si el documento con este tipo de detalles por múltiples circunstancias llega a la competencia o en posesión de extraños, sería muy dañino para la empresa.

ADEA Mx, te mantiene en un valor de seguridad y monitoreo de este tipo de documentación para la protección de este. Nuestros servicios de ayuda con estas situaciones son:

Guarda y Custodia

El resguardo de la información aumenta, guardarla y custodiarla puede acarrear problemas, ya sean de espacio o de condiciones para conservarla adecuadamente. ADEA Mx, dispone de la nave de custodia en planta para una conservación de los documentos.

Digitalización

Realizar la digitalización de documentos sirve para guardar una copia extra de seguridad del documento. Todo ello con la intención de que el cliente optimice el espacio, acceda a su archivo digital desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

Evita riesgos con las destrucción de documentos confidencial

La gestión documental, custodia y conservación de la información confidencial es una tarea que puede ser complicada para las instituciones. Las empresas manejan información confidencial, por esta razón, la destrucción confidencial y segura de los documentos es indispensable para mantener la protección y evitar riesgos de filtración en información. Es la única forma en que las empresas pueden tener responsabilidad sobre el control de su información.

Es tan importante custodiar la información confidencial como, llegado el momento, en saber destruirla. ADEA Mx, realiza la destrucción de documentos mediante la gestión de destrucción periódica (el depósito del documento en papeleras confidenciales) y la destrucción puntual por volúmenes acumulados.

Realizamos la destrucción de documentación de manera confidencial, además, también destruimos plástico o medios electrónicos bajo las más estrictas condiciones de seguridad y administración. Nos encargamos de la eliminación de manera segura y sumamente confidencial.

Este servicio incluye la recolección de los archivos desde tus instalaciones, un registro de ingreso, la destrucción de los archivos, el monitoreo de la eliminación ya sea de manera presencial o remota y, además, otorgamos un certificado en donde se valida que la destrucción se ha realizado de manera satisfactoria.

Manejamos la información de tal manera que no te quedará duda que la eliminación se ha llevado a cabo y, sobre todo, que se ha hecho en absoluta confidencialidad.

El certificado de destrucción es la garantía de haber realizado la tarea de forma exitosa, cumpliendo con legalidad. El certificado aparece como prueba y justificación de los servicios que es el que consigue la trazabilidad de la documentación desde el momento en que ésta es recogida en las instalaciones de la empresa hasta la llegada para su destrucción.

ADEA Mx es una empresa de gestión documental que busca mejorar los procesos, optimizando las funciones de trazabilidad y entrega.  Construimos a las empresas del futuro.