Para hablar sobre la importancia y papel que desempeñan las normas ISO en la gestión documental, primero es necesario definir la gestión documental: es todo un proceso que se lleva dentro de las instalaciones de las empresas o de manera externalizada.
Debido a todos los documentos que se generan día con día es necesario llevar un orden, registro y almacenamiento de archivos. Anteriormente el resguardo de esta información se realizaba de manera física pero ahora con ayuda de la tecnología estos procesos se han digitalizado.
Si de gestión documental se trata, ADEA Mx es un profesional y experto en el área.
Innovamos en la tecnología al desarrollar un software documental capaz de formar plataformas y aplicaciones que integra funcionalidades de acuerdo a las necesidades de tu proceso documental, garantizando velocidad de respuesta y seguridad de la información. Lo mejor es que puedes monitorear en tiempo real tu proceso documental.
¿Cómo se relacionan las normas ISO con la gestión documental?
Las normas ISO (International Standard Organization) son estándares internacionales, que son aplicables a cualquier sector de la industria que en este caso se encargan de garantizar la calidad en los procesos documentales y que se cumpla con las regulaciones necesarias para asegurar confianza a los clientes, entre otros factores.
Cabe destacar que las normativas ISO brindan la libertad a cada empresa de establecer y registrar como será el proceso mediante el cual se protege y administra la información.
Para que una organización sea acreedora a una certificación ISO debe seguir lineamientos estrictos, algunos de ellos son hacer un análisis de las debilidades y con base a ello crear estrategias de reforzamiento.
ADEA Mx comprometida con sus clientes en brindarles sistemas de calidad, seguridad y privacidad de la información, guarda y custodia cuenta con las siguientes certificaciones:
· Certificación ISO 27001: 2013
La norma de la seguridad, confidencialidad e integridad de la información. Debido a la gran cantidad de datos e información con la que tenemos contacto día con día es crucial dar la certeza a nuestros usuarios de que sus archivos están custodiados bajo las más estrictas reglas de seguridad y se tiene un acceso controlado solo para las personas que tienen autorización.
· Certificación ISO/ICE 9001:2015
La norma de sistemas de gestión de calidad, ADEA Mx es una empresa especializada en ofrecer calidad en todos sus servicios y es por eso que estamos en constante innovación en procesos y tecnologías. Nuestro personal se mantiene en continuas capacitaciones, siendo especialistas en realizar sus labores.
Construimos a las empresas del futuro.
Contáctanos: 55-3537-4484.
